「会場はどこでもいい」と考えると、コミュニティは続きません。
会場は、イベントを開くための単なる場所ではありません。繰り返し使うことで、会場そのものがコミュニティのブランドになります。「あのお寺でやるやつ」「あの町家のやつ」という記憶が、次回の参加動機を作ります。
この記事では、京都で運営7年の「みやこでIT」が、153回以上のイベントを通じて使い分けてきた会場の戦略を整理します。これは地方ITエンジニアコミュニティの運営方法（TEMPLEモデル）のうち、E — Environment（環境） を深掘りした実践編です。
「みやこでIT」が使っている10会場
「みやこでIT」は、京都市内を中心に以下の会場を使い分けています。
| 会場 | タイプ | 特徴 |
|---|---|---|
| 佛現寺 | お寺（中京区） | 2024年から継続する主要会場。本堂でコードを書く |
| 大光寺 | お寺（伏見区） | 2026年5月〜の新会場 |
| 宏寛堂 | 京町家（中京区） | 書道ギャラリー＆カフェ |
| 彼方此方 | コワーキング（伏見区） | 町家のコワーキング |
| たか橋 | 元お茶屋（下京区） | 蕎麦店の風情ある空間 |
| 不思議な宿 | 宿泊施設（下京区） | AI合宿・BBQ会場 |
| KOIN | イノベーション拠点 | 京都経済センター3階 |
| 大正大学京都アカデミア | 大学施設（東山区） | 産学連携の象徴 |
| UNKNOWN KYOTO | クリエイター拠点 | ハッカソン会場 |
| MTRL KYOTO | 素材ライブラリー | 初期の主要会場 |
会場を使い分ける理由
会場ごとに、集まる人の雰囲気と引き出される行動が変わります。
- お寺 — 集中した作業。静かな学び
- 町家 — 少人数の濃い議論。地域との接続
- KOIN・大学 — 交流・プレゼン・産学連携
- 宿 — 合宿・チームビルディング
- 遠征（群馬・韓国） — 普段と違う出会い
同じ「IT勉強会」でも、会場を変えるだけで別のイベントになります。月1回のもくもく会を、複数会場でローテーションすることで、飽きずに続けられます。
会場選びの4条件
地方でコミュニティ運営する人が会場を探すとき、以下の4点で判断すると失敗しません。
条件1: アクセスが無理なく来られる
駅から徒歩10分以内が理想。徒歩20分を超えると、リピート率が下がります。自転車圏内、バス1本圏内、程度まで。
条件2: 参加費を高くしなくて済む
会場費が高いと、参加費も高くせざるを得ません。無料〜1000円の範囲で収まる会場を選びます。「みやこでIT」の会場費は、多くが無料〜数千円です。
条件3: 主催者が心理的に負担なく借り続けられる
鍵の受け渡し、片付けのルール、利用前後の連絡。これらが気楽にできる相手か。関係性ができていない会場だと、毎回の借用が精神的コストになります。
条件4: 少人数でも成立する
3〜5人でも会が成立する広さか。逆に、参加者が多く来た時に入れるか。両方のケースに対応できる柔軟性が必要です。
会場をブランドに変える3つの手法
手法1: 同じ会場を継続利用する
「みやこでIT」は佛現寺で2024年から継続してきました。結果、「佛現寺でIT勉強会」が固有名詞のように認知されました。最低10回は同じ会場で開くと、ブランド化が始まります。
手法2: 会場名をイベントタイトルに入れる
「みやこもくもく会#56 @佛現寺」「みやこもくもく会#55 @宏寛堂（京町家）」のように、会場名をタイトルに入れます。これで会場の認知が積み上がります。SEO上も「佛現寺 もくもく会」「宏寛堂IT」といったロングテールKWを拾えます。
手法3: 会場のオーナーと関係を築く
会場のオーナー（お寺の住職、町家の管理者、コワーキングの運営者）と継続的な関係を作ります。月1回使うなら、年12回。関係が続くと、会場オーナー側も「うちのコミュニティ」として扱ってくれるようになります。
会場の失敗パターン
地方コミュニティでよく見る会場の失敗は、以下の通りです。
- 毎回違う場所を試す — 参加者が「次どこ？」と迷う。リピート率が下がる
- スポンサー依存の会場 — スポンサーが変わると開催できなくなる
- オシャレすぎる会場 — 雰囲気が合わず、初参加者が緊張する
- 広すぎる会場 — 参加者5人のとき、スカスカで気まずい
まとめ
会場は、コミュニティの「顔」です。同じ会場を継続使用することで、会場そのものがブランドになります。アクセス・費用・心理的負担・柔軟性の4条件で選び、オーナーとの関係を育てる。これができれば、会場がコミュニティを育ててくれます。
会場オーナー・主催者の方へ
「みやこでIT」の会場提供・共催を検討いただける方は、Netsujo株式会社までご連絡ください。相互に価値のある関係を設計します。詳細は代表紹介をご覧ください。
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✍️この著者：飯田 友広
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